Que faire des Duplicata des documents du dossier ?

Que faire des Duplicata des documents du  dossier ?

Chaque feuilles du  document est  en triple exemplaire:
    -le premier ( sur lequel vous écrivez) est :
             -soit remis au patient s'il ne rentre pas le programme
                    (c'est  à dire s'il a moins de trois facteurs de risque )
            -soit incorporer dans le classeur remis au  patient
                    s'il présente 3 ou plus facteurs de risque

    -les deux exemplaires restants: doivent être gardés par vous même
       ( je vous conseile de les ranger dans un classeur par ordre d'inclusion)
       vous aurez donc dans votre propre classeur personnel
        tous les doubles des documents de TOUS les patients
        - ceux inclus dans le PROGRAMME et  ceux qui ne le sont pas)
      
            De ces deux exemplaires ,
                 un est  destiné à L'URML pour l'évaluation
                            (nous vous demanderons dans 3 mois de nous les envoyez groupés)
                un pour votre dossier personnel - à conserver-