Document destiné aux professionnels de santé et  à leur  secrétariat

Échanges de données médicales
règles d'élaboration des courriers et de transmission des données
 
A la suite du  séminaire des 12-13 mai 2006 sur les « Échanges de données médicales »ayant regroupé des médecins généralistes et  spécialistes , deux actions sont envisagées auprés des professionnels de santé :

Dans l’objectif d’améliorer les échanges d’informations selon la législation en vigueur afin d’améliorer le service rendu au  patient
 
1/ information sur les règles d’élaboration des courriers entre professionnels de santé
2/ information et  incitation à  échanger les informations médicales de manière cryptée

1/ REGLES D’ELABORATION DES COURRIERS :
Suite à l’analyse ,par les médecins présents au  séminaire, de différents courriers reçus  , les obstacles au  scannage et  traitement par reconnaissance de caractères sont les suivants :

EVITER
   
-les  cadres
    -la disposition en colonnes
    -les logos
    -de signer sur votre nom ou  autre texte
    -d’entourer , d’annoter les courriers de manière manuscrite
    -de surligner
    -de plier les documents plus d'une fois
    -d’utiliser des « polices «  fantaisistes
    -d’utiliser de la couleur


PREFERER   
-des documents sans marge latérale
-p
lier le courrier qu'une seule fois, sans appui


NE PAS OUBLIER
-de changer les cartouches d’encre quand l’impression devient de mauvaise qualité



2/ REGLES DE TRANSMISSION DES DONNÉES
En respectant  la législation en vigueur , votre responsabilité est  engagée lors d’envoi  de renseignements médicaux à un tiers :

-tout document –concernant  des renseignements concernant  un patient -  doit être CRYPTÉ de manière efficace

EVITER
-les envois par fax non crypté
 -les envois par courriel non crypté


PREFERER
-le téléphone pour les transmissions « urgentes »
-les envois par courriel crypté ( ne présentant  aucune difficulté car  intégrables dans une partie  des       logiciels médicaux et  la plupart  des logiciels de messagerie : outlook – entourage -  mail- eudora -        apimail
        ceci  est  valable pour toute trasmission de document : courrier , biologie , images , son..



Les  Laboratoires d’analyses Médicales de la région (  BIODIN) utilisent le cryptage pour les envois des résultats  biologiques depuis plus d’un an -  avec APICRYPT ; solution très peu onéreuse et  très efficace

    Pour tout renseignements complémentaires :
contacter Docteur Gérard HAMONIC et  Docteur Carlos GONZALEZ - responsable BIODIN

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Miision  2006-2007  URM BRETAGNE
L'annuaire des professionnels de santé libéraux

-    Chef de projet : Dr MOHTADI
-    Partenaires : GIP — CPS, SIB, URCAM, ARH
-    Proposer aux médecins une solution pour échanger de manière simple et sécurisée des informations médicales par mail.

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